近年來,甘肅煤炭交易中心立足“平臺(tái)化、數(shù)字化、集約化”發(fā)展定位,秉承“保障能源安全、引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型”發(fā)展使命,堅(jiān)持把推動(dòng)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化作為核心驅(qū)動(dòng)力,積極構(gòu)建全流程、規(guī)范化、高效能的采購管理體系,為加快企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制、可推廣的成功經(jīng)驗(yàn)。相繼榮獲“全國(guó)煤炭工業(yè)先進(jìn)單位”“全國(guó)公共采購優(yōu)秀服務(wù)商”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào),并成功入選甘肅省“專精特新”企業(yè)。
創(chuàng)新采購平臺(tái)架構(gòu)
打造“一體兩翼”模式
針對(duì)傳統(tǒng)采購成本高、效率低等短板,交易中心積極構(gòu)建“甘肅能化數(shù)字化采購管理平臺(tái)+能化商城”“一體兩翼”供應(yīng)鏈管理模式,深度融合大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子采購、履約全流程可追溯的一體化采購管理,采購周期平均縮短40%以上。能化電子商城創(chuàng)新推出“需求與計(jì)劃分離提報(bào)”模式,變“價(jià)格后置”為“價(jià)格前置”,建立萬級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化商品庫,覆蓋煤炭、電力、化工、辦公用品、勞保、通用工業(yè)品等板塊,商城上架超70,000種物資,通過智能比價(jià)、物料庫聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明可控,綜合采購成本降低7%。聯(lián)合中國(guó)物品編碼中心,從“統(tǒng)一物料分類編碼體系研究、成果凝練、標(biāo)準(zhǔn)形成”三個(gè)維度,構(gòu)建覆蓋全集團(tuán)供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化物料編碼與數(shù)據(jù)管理體系,統(tǒng)一編碼貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈,物資信息在各環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn),智慧分析系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)采購合規(guī)性與節(jié)資率,推動(dòng)企業(yè)管理從過去的“經(jīng)驗(yàn)判斷”向精準(zhǔn)的“數(shù)據(jù)決策”轉(zhuǎn)變。
優(yōu)化采購流程管理
助推供應(yīng)鏈效能提升
采用數(shù)字化手段壓縮多層審批環(huán)節(jié),使采購立項(xiàng)審批時(shí)間從5-7天縮短至2-3天,采購人員工作效率提升50%,管理成本降低30%。平臺(tái)依托區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)采購文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)存證,確保操作可追溯、不可篡改,實(shí)現(xiàn)采購線上全程留痕管理,采購檔案完整性和安全性達(dá)到國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、退出全周期管理體系,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)分類管理。通過平臺(tái)積累的交易數(shù)據(jù),對(duì)供應(yīng)商交貨及時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫。截至目前,平臺(tái)累計(jì)完成采購項(xiàng)目600余批,采購金額超過300億元。針對(duì)不同品類物資特點(diǎn),實(shí)施招標(biāo)采購、競(jìng)價(jià)采購、詢比價(jià)采購、商城直采等多種差異化采購策略,主要物資采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均水平5-10%,電子商城直采價(jià)格較傳統(tǒng)采購降低15%,全年節(jié)約采購成本2.5億元,采購資金節(jié)約率顯著提升。
強(qiáng)化采購風(fēng)險(xiǎn)防控
筑牢企業(yè)合規(guī)根基
為加強(qiáng)采購價(jià)格動(dòng)態(tài)監(jiān)控,平臺(tái)建立了采購價(jià)格監(jiān)測(cè)系統(tǒng),通過對(duì)歷史采購數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)的分析,設(shè)置各類物資的采購指導(dǎo)價(jià)和預(yù)警價(jià)。系統(tǒng)嵌入采購合規(guī)性檢查規(guī)則,有效降低圍標(biāo)串標(biāo)、異常報(bào)價(jià)等風(fēng)險(xiǎn)行為。通過加密投標(biāo)、匿名評(píng)審等方式,最大限度減少人為干預(yù),確保采購過程公平公正。除涉及商業(yè)秘密外,所有采購信息(包括采購公告、中標(biāo)結(jié)果、合同信息等)均在平臺(tái)公開發(fā)布,并設(shè)立投訴舉報(bào)通道,及時(shí)處理采購過程中的異議和投訴。平臺(tái)獲得了“國(guó)家電子招標(biāo)三星認(rèn)證”與“信息安全三級(jí)等?!闭J(rèn)證,成為首個(gè)通過雙檢測(cè)認(rèn)證的省屬國(guó)有企業(yè)電子采購平臺(tái),標(biāo)志著交易中心技術(shù)平臺(tái)在安全性和可靠性方面達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。
供稿:甘肅煤炭交易中心